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2017年8月30日 星期三

感染管制學會演講心得

作者:沈明萱醫師 ( Ming-Hsuan Sheen, DDS )



「沈醫師您好,我們是xx學會,想要邀請您來教簡報。」
「痾...你剛剛說你們是什麼學會?」
「感染管制學會。」(孤陋寡聞...原來有這個學會阿)

詢問承辦人怎麼找上門的,原來是被推薦的(而且是被強者推薦,開心),既然是被強者推薦,虛榮心作祟,就答應了。

7/13日早上的這一通電話,開啟了這個月的專簡模式。一答應邀約後,馬上開始思考簡報架構,包括TA 、why me和why important。結果,在TA就卡住了,我根本不了解這個學會的成員有哪些阿XD,趕緊製作一個google表單,請學會一併放在報名網頁上,請報名學員填表,除了職稱,也一併調查學員學習簡報的需求為何(學會承辦人洪組長非常積極,定期關切表單的回覆情形,還會幫我發文提醒學員填單,難怪這次會議很成功,學員評價優良。)

接下來,why me又卡關了,而且卡了很久。如何說服觀眾我有「料」來講簡報製作呢?這時候,剛好遇到專簡七的演練日,立刻把握機會詢問輔導長黃柏誠醫師,黃醫師建議故事開場,還提到楊智鈞醫師的FAST簡報開場法(連結)供我參考。最後使用故事開場,介紹學習簡報的心歷路程,還有做好簡報給我的影響,同時搞定why me和why important。

接下來,內容部分,使用便利貼法發想,大致擬定後,又跟黃醫師討論是否適當。黃醫師不但願意抽空和我討論簡報,連自己過去簡報教學的檔案,都不藏私的供我參考,惠我良多,非常感謝新思惟和專簡的牽線,讓我可以認識簡報高手。

在新思惟的年會或小型工作坊看過太多強者的簡報和演講,再經過專業簡報力的洗禮,這次的演講準備起來,戰戰兢兢,壓力好大阿,希望能有不錯的表現,才對得起上過課的老師們( 才對得起我繳過的學費 )

倒數兩週,跟黃柏誠醫師確認最後的投影片版本後,就開啟了「練到死,輕鬆打」的模式。不斷的練習,不斷的想梗或金句,希望能給觀眾最好的內容。




演講前兩天雖然已確認過場地和設備,演講當天還是提早近一個小時到場,測試後,音源線出狀況,還好有備用的,設備架設完畢後,小緊張的等待演講開始(一直提醒自己緊張是正常的)。演講前有點擔心的開場,埋的梗觀眾有買單後,就放心的照平時練習的步調講下去了。

過程中看到很多聽眾拿手機拍照和寫筆記,信心大增。結尾的「實作」時間,觀眾也踴躍發言,利用上課所學,找出ver A投影片可以改進的地方,準備的小禮物(牙膏、牙線、漱口水)都有送出去XD

多虧平時練習的次數夠,時間的掌握恰恰好,剛好剩下十分鐘Q&A的時間(平時聽演講最討厭delay,自己演講當然要掌握好時間), 看時鐘確認準時的時候,還滿佩服自己掌握時間的功力(暗爽)。




演講結束後學會安排大合照,感覺好溫馨阿。這次跟感染管制學會的合作非常愉快,聯絡過程相當順暢,有疑問都能即時得到回覆,會議當天細節的掌控都不錯。

課後的意見調查表,有八成的觀眾對課程內容的評價是非常滿意(即滿分五分給五分),觀眾的回覆都很正面「簡報技巧說明很棒很實用」「運用感管主題實務操作印象深刻」「對投影片製作有深刻的收穫」「第一次對於簡報課有淺顯易懂又耳目一新的感受」

自我檢討,跟專簡演練當天比較,走位和eye contact部分還是沒有進步,笑容不足(很多照片感覺還是很嚴肅),未來還須多多努力和練習。準備演講的這個月,真的很辛苦,壓力好大,深刻體會到準備好一場演講,真-的-不-簡-單。未來聽到好演講時,我會心存感恩的,因為每個好演講都是由很多很多的努力所堆砌而成。