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2017年6月19日 星期一

專業簡報力 課後心得

作者:沈明萱醫師 ( Ming-Hsuan Sheen, DDS )



曾經,我以為做簡報,第一件事就是打開電腦,開始做投影片,經過「專業簡報力」的課程洗禮後,回頭看蛻變前的自己,覺得實在好傻好天真。

身為一個醫師,簡報是日常生活的一部分,案例報告、文獻回顧、EBM報告或專題演講,甚至連評鑑都要做簡報阿。大家都會做簡報,但是如何做「好」的簡報?




「千萬講師的50堂說話課」裡提到簡報是在「對的時間、講對的事、給對的人聽」,還沒上課前,我讀到書中這句話,覺得很有道理,但是心想,這有很難嗎?上完第一堂課後,開始準備課堂演練的作業,才發現,真的很難。一份簡報,從第一版到最後上台的版本,一個月內至少重做了五個版本,才領悟到如何掌握目標聽眾。

福哥一整天的課,只花約一個小時的時間,講解投影片的配色、圖片配置和文字安排,我才知道,原來簡報除了投影片設計,還有那麼多眉眉角角,那些平時被忽略的簡報構思,才是準備簡報的關鍵。「破題如剪刀,結尾如棒槌」是簡報能否讓觀眾留下印象的關鍵之一。課堂上,福哥不僅親自示範,還讓學員當場演練,一整天的課上完,上台演練的學員都能對於自己不熟悉的題材,呈現出一場媲美專業人士的簡報(福哥故意讓大家練習非自己專業領域的簡報,證明這套教學方法超級有效)。

上完第一天含金量破表的課,收獲滿滿的回家,殊不知地獄般的一個月才剛開始XD。本課程另一大亮點:輔導員學長姊。各區輔導員會密切「關心」各個學員的簡報製作進度還有演練狀況,很多簡報神人級的學長姊更會抽空直接透過臉書或e-mail給予回饋或回答問題(或直接叫你重做),這一個月的收穫和成長(還有辛苦),都是超乎預期的多。




上台演練那天,還有記者來採訪福哥憲哥,讓現場氣氛更加緊張了。每個學員經過這一個月的操練,上台表現都超-級-專-業的,一整天聽了這麼多優秀的簡報,真是人生一大享受。最後,很意外獲得第二名的成績,謝謝不藏私、不吝於指導的輔導員,也謝謝福哥憲哥的回饋。課程結束不代表學習結束,需要改進的地方還有太多太多,要持續努力才能跟上學長姊的車尾燈。

有人問我,花這麼多錢上課值得嗎?「千萬講師的50堂說話課」書中有一句話「投資自己穩賺不陪」,我更想說,投資自己絕不嫌晚,就算是兩個孩子的媽,也能排除萬難(謝謝親愛的老公支持)。

也感謝開放報名那天守在電腦前面搶到名額的自己,讓我能成為憲福大家庭的一份子,成就不一樣的自己。