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2019年4月11日 星期四

國際學會初次演講心得

作者:沈明萱醫師 ( Ming-Hsuan Sheen, DDS )




掌握生命機會


年輕醫師,沒有頭銜或豐富的資歷,更沒有突破性的研究發表,成為國際學會的講者,似乎是個遙不可及的夢想。

真正的問題是,機會來敲門時,做好準備了嗎?

半年前,因為擔任兒童牙科醫學會的國際事務主委,有幸能第一手處理國際學會的邀約。2018年10月,收到一封來自新成立學會(SAAPD, South Asian Association of Pediatric Dentistry)的演講邀約。感謝理事長、秘書長還有眾多前輩提拔年輕的一代,讓我有這個寶貴的機會增進國際視野。

準備過程


因為講題不限,我就以自己過去的素材來發揮。類似的主題在國內,已經在不同的場子講過幾次,對於觀眾的回饋也有點信心。不過,大會的演講時間包含QA僅30分鐘,且要用英文演講,準備過程確實耗費不少心思。

雖然大會辦在尼泊爾,但是發起國家為印度。事前很擔心Q&A時聽不懂印度腔英文,所以重要的概念都以完整的句子呈現在投影片上,希望能減少被提問的機會。

演講前一天參與了大會的workshop,發現大家討論非常熱烈(大部分為印度籍的醫師),一來一往戰力十足。當下心裡想著,慘了,明天演講時候會不會被台下電爆、我講的內容會不會太簡單,不適合國際學會。

但是前一天也來不及改內容了,只好背好稿子,早早入睡(掙扎也沒用了XD)


演講當天



帶著極度焦慮的心情提早來到會場,看到螢幕時,更焦慮了。螢幕比例怪怪的,每個keynote speakr都很慌張想要測試筆電(但是大會沒有安排測試的時間。)


我想說,事前已經跟學會確認過螢幕比例是16:9,不會出包了吧。

本來想要現場改投影片比例的,還好估狗到雨狗大的文章,就放心了。也因為螢幕看起來超怪,光是前一組講者接上筆電測試,就delay半小時。

第一組的印度講者,都是對著充滿文字的投影片對稿念,所以我抱持著,「我一定會講得比他們好」的想法,安撫自己的緊張。

輪到我的時候,跟其他講者比起來,我的頭銜、資歷根本是零,所以主席的開場很短,我就上台了。


一開場,就發現,跟我征戰多年的雷射筆竟然會lag(心裡想,我的國際舞台處女秀,就要搞砸了嗎?)這時候,比較好的解決之道是直接用電腦操作,只可惜當下我腦筋一片空白,就硬是很不順暢的繼續演講。




還好,即使流暢度欠佳,仍然在30分鐘內完成演講。不但精心設計的投影片有很多人拍照,甚至簡單的提問互動,也有醫師主動回答(事先超怕冷場)。

演講過後,很多他國醫師(印度、緬甸)主動打招呼、合照,收到很多的回饋,例如" I like your clear presentation , your speech is different. "等。雖然整體表現因為雷射筆大打折扣,也學到了寶貴的經驗(教訓)。


與會心得


雖然這次的SAAPD學會才舉辦到第二屆,卻邀請到很多大咖擔任講者,這些講者都是國際學會常見的keynote speaker。能夠與這些大師同台沾光,應該是這次最大的收穫。

我和台灣另外一位講者黃珊珊醫師,不但是全場keynote speaker最年輕的,也是少數演講沒有超時,甚至提早結束的講者。或許我們沒有閃亮的頭銜和資歷,但是這次演講,我們交出亮眼的成績。




另外,在會場看到台灣的國旗與其他國家並列,且在演講開場時大聲說出 " I am from Taiwan ." 當下的情緒是一種複雜的感動。以目前台灣的國際局勢,能代表台灣踏上國際舞台,是一個挑戰,也是一種榮耀。


事後檢討


1.建立連結
這次因為事前都在專心準備演講,反而忽略國際學會很重要的一環:社交。到了現場才發現有許多知名的國際講者。如果能事先了解對方的背景,刻意安排對談的話題,建立連結,才不枉花費大量的金錢、時間成本參加國際學會。

2.投影片操作
因為習慣利用動畫的方式,讓投影片上的文字隨著演講步調出現。好處是不需要使用雷射筆指指點點,但是一旦設備出包,我自以為的優點馬上變成缺點。藉由這次的經驗警惕自己,單一張投影片的滑鼠點按次數不要過多,減少對於雷射筆的依賴。

3.戰勝心魔
當媽媽之後,孩子成了主要的牽掛。週末只要參與學會、進修沒有陪小孩,心中總是有股揮之不去的罪惡感。

因為幾個月前臨時決定請半年育嬰假,與小孩朝夕相處。突然要出國參與學會,很擔心孩子會不會適應不良(事後證明,媽媽的分離焦慮症比小孩還嚴重。)當媽媽後,為了自我成長,必須要強迫自己偶而抽離媽媽的角色,才不會原地踏步。


(上圖)這次SAAPD大會超有誠意和份量的獎牌

結語


當機會來敲門時,你,做好準備了嗎?
沒有頭銜和資歷,只能比別人更努力,才能被看見。