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2020年1月17日 星期五

三個觀念、三個步驟,極度專注力讓你不再壓死線

作者:沈明萱醫師 ( Ming-Hsuan Sheen, DDS, MS )




工作上常常壓死線,明明有很多報告、公文要交,卻總是拖到最後一刻?
待辦事項一大堆,擔心做不完,卻無法靜下心,隨著時間流逝,只能草草敷衍了事?

推薦閱讀《極度專注力》,我在此歸納三個觀念、三個方法,讓你的生產力大提升,花更少的時間完成更多事情。


觀念一:關閉慣性模式


日常生活有多達40%行動屬於習慣(例如:走路、洗澡、進食、刷牙),利用慣性模式即可完成。但要完成現代人特有的知識型工作,要關閉慣性模式,刻意管理注意力,才能專注且有生產力。


觀念二:注意力是有限的資源


人的注意力空間,類似電腦的工作記憶容量RAM,若同時開啟太多程式或視窗,反而會當機或跑不動。投入複雜又燒腦的任務時,一次只能關注一項任務,才能避免注意力空間超載,反而浪費精力又做不好。


觀念三:在每一刻做正確的事


忙碌不會讓人更有生產力,只會讓我們自以為有在做事,但是一天下來沒有實質的收穫。提高生產力不是把更多事情塞進一天裡,而是在每一刻做正確的事。


如何進入極度專注力模式,花相同的時間完成雙倍的任務?以下統整三個步驟:


步驟一:選定一項有生產力或有意義的任務


這項任務可以是工作上(完成專案、論文、簡報),或是生活上(陪伴家人)。每天列出代辦事項,並選定三件最有生產力或意義的任務來執行。每次只專注一件事情,如果不斷切換任務,所花的時間會比一鼓作氣完成的時間多50%。


步驟二:消除干擾


關掉3C產品!不論是手機、平板或電視,都遠比我們該專注的任務刺激。在電腦前工作,平均只要40秒就會開始分心或受到干擾。一但受到干擾,平均需要花費22分鐘才能重新回到工作狀態。開啟飛航模式、關掉app的推播通知、安裝防止分心的應用程式,事先讓自己離線,才能好好守護寶貴的專注力。


步驟三:持續把注意力拉回


根據研究,我們的思緒有多達47%的時間處於神遊狀態。平均每小時會發現自己放空五次。該如何將注意力拉回來呢?可以設定每小時的覺察鈴聲,每當鈴聲響起,捫心自問自己是在放空,還是正在做重要的任務?已經全神貫注多久了?越刻意管理自己的注意力,越容易進入專注力模式。


書中還有提到另一種大腦模式--分散注意力模式。如果是從事需要創意思考、腦力激盪的任務,就需要進入分散注意力模式,有興趣的朋友可閱讀本書的後半部。

想要擺脫壓死線過日子的痛苦?

選定有意義的任務、消除干擾、持續把注意力拉回,你也可以成為生產力高手。